Как организовать свадьбу самостоятельно. Красиво и недорого

29 марта 2016

организация свадьбы КазахстанСвадьба – это сказочный момент жизни каждой семьи, но эта сказка может превратиться в триллер, драму или комедию, если молодожены своими собственными усилиями не организует её правильно. В этой статье мы приведем основной список подготовительных мероприятий к свадьбе и предложим варианты оптимизации усилий и здравой экономии на каждом из них!

Бюджет свадьбы

Самое первое, что должны сделать будущие молодожены – это составить список расходов согласно плану свадебного торжества, и неотступно ему следовать. Все дополнительные расходы и изменения в планах тоже должны быть прописаны в «бюджете». По сути, если будущие супруги не жили в гражданском браке, составление свадебного бюджета – это важный опыт для ведения будущего семейного.

Как сэкономить: четко следовать плану расходов. Всегда иметь запас в 20% от общей суммы, потому как, если случится перерасход (а он чаще всего случается), именно этот запас поможет проконтролировать траты, вы всегда будете помнить что дальше 20% увеличения бюджета вам никак не «выйти». Это спасет вас от бессистемных трат, долгов у знакомых и кредитов в банке.

Свадебная концепция

Как показывает практика, все больше и больше молодоженов проникаются идеей общей свадебной стилистики. Выкупы и разъезды на границу, например, Европы - уже прошлый век, а нынче в моде – свадебные идеи, т.е. общая  стилистическая концепция свадьбы, которая  воплощается на каждом этапе торжества. Это может быть что угодно  - от крестьянской свадьбы на природе до вампирской вечеринки в ресторане Трансильвания. Главная суть в том, что всё, от пригласительного билета до меню, создается согласно общей идеи. Если вы решили соригинальничать, то гости должны быть предупреждены заранее, чтобы подготовить себя и подарки к этому необычному празднику. Обычно в пригласительных билетах концепция свадьбы описывается очень подробно.

Как сэкономить: Именно оригинальная свадебная идея может максимально сократить свадебный бюджет, потому как скромное (но невероятно милое) свадебное платье и простой банкет без изысков будут оправданы и прекрасно вплетены в кайму всей свадьбы.

Регистрация брака

Традиционно жених и невеста проходят торжественную процедуру бракосочетания в ЗАГСе. Для этого необходимо подать заявление, оплатить госпошлину и подождать 2 месяца. Если невеста беременна, то процедура сокращается до 1 месяца, нужно лишь предоставить доказательство беременности (справка или обменная карта). Если же молодожены не являются сторонниками обычных свадеб, то вариантов бракосочетания тоже немало. Можно по-тихому расписаться, а основное торжество провести в день венчания. Можно по-тихому расписаться, а торжественную процедуру бракосочетания провести в ресторане или другом месте. В этом помогут наемные артисты, которые прекрасно разыграют регистрацию, а вы, в свою очередь, сможете обменяться клятвами, придуманными заранее и действительно отражающими ваши чувства другу к другу.

Выездная свадьба

Мода на организацию свадьбы в шатрах где-то в живописном уголке набирает обороты. Конечно, лучше всего это поручить специализированным фирмам, которые привезут, установят шатры, накроют столы, потом всё уберут. Такой вариант свадьбы никак не снижает её стоимости, а наоборот увеличивает как материальные, так и организационные затраты. Помимо всего прочего, есть еще элемент неожиданности – погода, которая может быть весьма непредсказуема.

Как сэкономить: Если ваша мечта - это свадьба на западный манер, а бюджет весьма ограничен, то подготовку к торжеству надо будет начать пораньше. Различные шатры и навесы можно искать как в иностранных интернет-магазинах, так и на сайтах продажи бу вещей. Выбор есть, и найти недорогое, но качественное оборудование вполне возможно. Установить и разобрать навесы, а также накрыть и оформить праздничный стол могут помочь друзья и родственники. И убедитесь, что место проведения торжества не является частной собственностью, и праздник там не требует специального разрешения.

Выбор ресторана

Чаще всего свадьбы празднуют либо в любимом ресторане, либо в отрекомендованном. Выбирать ресторан важно, опираясь на его кухню, потому как, если вам нравится их общее меню, то, скорее всего, понравится и банкетный вариант. Если же ресторан вам не знаком – сходите туда несколько раз, попробуйте разные блюда, убедитесь, что вам нравится их качество и исполнение. Конечно, лучше  заказывать банкет в любимом ресторане, где вас уже знают, но если такого нет, то выбирайте новое заведение, для которого на стадии становления важна репутация и крупные заказы. Обычно в ресторанах уже знают общий расход еды на 1 гостя и всегда вполне реально посоветуют, что и в каком количестве лучше заказать.

Как сэкономить: Поскольку свадебный пир поглощает большую часть свадебного  бюджета, то и здравая экономия здесь важна превыше всего. Поэтому:
  • нужно точно рассчитать количество приглашенных, убедиться, что все придут, оговорить с рестораном или кафе заранее возможность дополнительно заказать 2-5 порций горячих блюд;
  • лучше всего салаты и закуски заказывать в расчете 1 порция на 2,5-3 человека (либо 1-3 отдельные закуски), они должны быть разные по составу и калорийности (например, овощной, рыбный, мясной салаты или закуска). Именно за счет  разнообразия блюд гости будут сыты. Оформляется все не порционно, а в большие салатницы или блюда, несколько на зону;
  • заказ банкета лучше делать в том кафе, где разрешают приносить свои продукты, такие как нарезку мяса и рыбы, овощи, сыр, а в заведении нужно заказать только салаты и горячее. Спиртные напитки и соки также можно приобрести по оптовой цене и привезти заранее. Именно нарезки и напитки составляют огромную часть бюджета  праздничного стола;
  • свадебный торт лучше заказать отдельно в недорогой (но известной) кулинарии, поскольку ресторанная стоимость торта иногда в разы превышает «кулинарную»;
  • убедитесь, что все несъеденное (а еды порой остается достаточно много, включая торт) и недопитое (это конечно редкость), будет упаковано в одноразовую посуду (или закрыто крышками) и отдано вам с собой.
 

План свадьбы и перерасход

Необходимо составить пошаговый план свадьбы с текущими расходами на каждом пункте, он обговаривается с лицом, ответственным за организацию, и соблюдается неотступно. Любая свадьба никогда не ограничивается заложенным на нее бюджетом и не попадает в те временные рамки, которые были запланированы заранее, всегда будет перерасход и по времени и по деньгам, поэтому:
  • если вы купили 1 ящик шампанского на гуляния, то лучше возьмите денег на еще один, купить его будет не очень сложно. Имейте запас спиртного и сока в ресторан, чтобы в последний момент не пришлось докупать это с ресторанными накрутками;
  • если вы задерживаете авто на 15 минут, то готовьтесь оплатить задержку, как за час;
  • обговорите возможность почасовой дополнительной оплаты работы ведущего и артистов заранее, иначе в свадебной суете с вас возьмут по тройному тарифу.
 

Приглашения

Когда вы окончательно определились с датой и местом свадьбы (регистрации иили венчания) пора и гостей пригласить. Чаще всего подарком на свадьбу являются деньги, это самый приемлемый и адекватный подарок, конечно, дополнительно может быть что угодно, и, обычно, гости не скупятся на выступления, хохмы и пестрят своими творческими талантами. Если хотите чтобы ваши гости подготовились и морально и материально – пригласите их на свадьбу как можно раньше.

Как сэкономить: Бюджет на изготовление пригласительных билетов исчисляется от 0 до бесконечности. Придумайте ваш собственный оригинальный способ оповестить друзей и родных. Сейас стремительно набирают популярность персональные свадебные сайты: очень удобный недорогой современный способ оповестить гостей о предстоящем торжестве.

Тамада - ведущий свадьбы

Хороший ведущий - это один из залогов веселой свадьбы, поэтому выбирайте данного человека тщательно и по рекомендации. Прислушайтесь к мнению ровесников с похожими взглядами, потому как у людей другого возраста могут быть совершенно иные взгляды на свадебные развлечения. С ведущим нужно обговорить все до мелочей, т.к. стандартный «набор» конкурсов, шуток и разных затей может совершенно не вписываться в канву свадьбы или ваши представления о веселье. Поэтому конкурсы с туалетной бумагой и переодеванием мужчин в нижнее женское белье лучше обсудить «на берегу» и предложить свои идеи. Не забудьте  заранее предусмотреть в понравившемся вам кафе место для переодевания ведущих, всей развлекательной группы и гостей.

Как сэкономить: единственный способ здравой экономии – это искать хорошего ведущего с адекватными расценками. Если для вас не важна статусность вечеринки, то нанимать известного дорогостоящего ведущего нет смысла. Многие считают, что свадьба возможна и без специального тамады. Это ошибка. Рассчитывать на то, что гости будут развлекать гостей – это очень рискованный путь организации праздника. Всем хочется отдохнуть и расслабиться, а веселить и занимать гостей - тяжелая работа, требующая опыта и концентрации.

Музыка

Обычно ведущие имеют свой стандартный набор праздничной музыки, ознакомьтесь с ним заранее, ведь он может  вам не понравиться. У каждой пары есть «свои» песни, с которыми у них связаны романтические воспоминания, не говоря уже о том, что каждый человек имеет свои музыкальные вкусы и любимые композиции. Поэтому заранее обсудите это и подготовьте нарезку музыки на удобном ди-джею носителе, отдайте её за несколько дней (как минимум) и уточните – все ли «читается», «видится» и «слышится» на аппаратуре ди-джея. Иначе во время свадьбы может случиться казус.

Видео, фото съемка

Скорее всего, ведущий свадьбы, организатор торжества или знакомые будут рекомендовать вам операторов. Отнеситесь к выбору максимально ответственно. Ознакомьтесь с сайтом и портфолио этого специалиста (не забывая, что там размещены только самые-самые лучшие работы). Убедитесь, что данный специалист близок вам по духу, слышит ваши пожелания и у него есть опыт похожих работ. Большинство работников этой сферы имеют массу шаблонов на свадебную тематику, если вас это устраивает, то найти оператора не будет проблемой, но если вы хотите индивидуального подхода к съемке свадьбы, то придется поискать. Отнеситесь с большим вниманием к музыке и различным видео-эффектам на стадии монтажа свадебного фильма. Вполне вероятно, что задушевные песни Ирины Алегровой не совсем то, о чем вы мечтали, просматривая  фильм о свадьбе.

Как сэкономить: Фото и видео съемка – это та часть услуг, на которой не стоит экономить, ведь снимки и фильм останутся с вами навсегда, как память.

Заминки

Свадьба, как и любое сложно организованное действо, может дать сбой. Об этом надо просто помнить и не расстраиваться, если что-то пошло не так. В свадьбе задействовано огромное количество людей, и каждый может что-то забыть или что-то перепутать, поэтому лучше изначально снизить риски:
  • составить бюджет и план свадьбы, предусмотреть запас;
  • заранее всех пригласить и убедиться в том, что все гости придут;
  • выбрать ресторан, в котором этим вечером будет только ваш банкет, это позволит избежать неприятностей, связанных с потерей вещей или денег;
  • выбрать ответственного за подарки;
  • складывать подаренные  деньги в надежное место, например, в сумочку вашей очень ответственной свекрови;
  • расплатиться со всеми заранее и вовремя;
  • взять с собой небольшой веер, косметичку с пудрой, помадой и тушью, косметическими салфетками, иголкой, ниткой и мгновенным пятновыводителем;
  • не брать старенькую бабушку на гуляния в парк в 35-ти градусную жару и оставить двоюродного малолетнего племянника дома с няней, пусть его родители спокойно погуляют в ресторане.
 

Свадьба – это настроение! Помните об этом! Все организационные заминки и суета пролетят мгновенно, а результатом станет чудесный праздник рождения семьи. И это только начало. Впереди - целая жизнь вместе, наполненная новыми эмоциями, появлением детишек, совместными путешествиями, достижениями и волнениями. Свадьба лишь малюсенький этап, так что не воспринимайте его слишком серьезно, будьте в хорошем настроении и тогда все запланированное обязательно получится!

Источник: u-mama.ru

Организация свадьбы в Вашем городе - Свадебный портал Казахстана


Список предложений